Dépenses

Suivi des dépenses et TVA

Vos dépenses rangées, votre TVA déductible suivie sans tableur.

Carburant, fournitures, honoraires, loyer, marbre, plomberie — au bout de quelques mois, les factures fournisseurs s'empilent dans un dossier mail, un classeur, parfois les deux. Le jour où il faut préparer la TVA ou répondre à votre comptable, vous y passez une demi-journée à retrouver, recompter, photocopier.

  • Dirigeant de TPE
  • Cabinet libéral
Documents d’achat
Fournisseurs
Rapports clients

Capacités

  • 01

    Une fiche par dépense, prête à classer

    Fournisseur, montant, TVA, catégorie, échéance : tout est sur une seule fiche, avec le justificatif joint. Plus de pochette à fouiller.

  • 02

    Le justificatif se saisit lui-même

    Déposez le PDF ou la photo : Aube lit fournisseur, ICE, dates, HT et TVA et pré-remplit la fiche. Vous relisez et validez, vous ne tapez plus.

  • 03

    La TVA déductible déjà séparée

    À la saisie, le HT et la TVA sont distincts. Vous savez combien vous pourrez récupérer ce mois-ci — sans refaire la somme à la calculette.

  • 04

    Le justificatif toujours retrouvable

    Le PDF ou la photo de la facture reste attaché à la dépense, consultable d'un clic. Plus besoin de chercher la pièce six mois plus tard.

  • 05

    Catégorisé d'un coup d'œil

    Achats, fournitures, charges externes, personnel : chaque dépense est rangée dans la bonne case. Les rapports s'organisent tout seuls par poste.

  • 06

    Retenue à la source prise en compte

    La retenue IR et la retenue TVA, saisies ou lues par l'IA, sont enregistrées sur la dépense.

  • 07

    Payé, à payer, en retard

    Le statut de chaque dépense est lisible en deux secondes. Vous priorisez ce qui doit partir cette semaine sans rien laisser dépasser l'échéance.

En 3 étapes

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Questions fréquentes

Les réponses courtes aux questions qu'on nous pose le plus.

Peut-on saisir plusieurs taux de TVA sur une même dépense ?

Oui. Une facture de restaurant qui mêle 10 % sur la nourriture et 20 % sur les boissons se saisit ligne par ligne, chacune avec son taux. Vous ne perdez pas de TVA récupérable parce que tout aurait été regroupé sous un seul taux.

Comment je prépare ma déclaration de TVA ?

Vous filtrez les dépenses du mois et vous exportez en CSV. Le relevé des déductions ventile la TVA récupérable par taux. Votre comptable récupère le fichier et la déclaration se boucle vite, sans réinventer les chiffres à partir de papiers éparpillés.

Et le justificatif, je le garde combien de temps ?

Aussi longtemps que vous êtes sur Aube. La règle au Maroc, c'est dix ans : tant que votre dossier reste actif, vos pièces sont là. Si vous voulez aussi les archiver ailleurs, vous pouvez les télécharger à tout moment.

Une question qui n'apparaît pas ici ? Écrivez-nous

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Votre première facture, faisons-la ensemble

Une courte démo sur vos vrais clients et vos vrais montants, et vous repartez avec votre facture. Ou commencez seul, à votre rythme.

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